Yra toks momentas, kurį patiria beveik kiekvienas, kas pradeda rimčiau prekiauti ar užsakinėti prekes iš užsienio. Viskas vyksta sklandžiai, siunta jau lyg ir Lietuvoje, tu jau mintyse matai ją sandėlyje… ir tada ateina laiškas iš muitinės. Trumpas, sausas, bet labai aiškus: „pateikite EORI numerį“.
Ir staiga sustoji. Nes EORI kodas skamba kaip kažkas, ką turėjai susitvarkyti anksčiau, bet kažkodėl niekas apie tai garsiai nekalbėjo.
Kas iš tikrųjų yra EORI kodas ir kodėl jis staiga tampa svarbus
EORI kodas yra tavo verslo identifikacinis numeris muitinėje. Paprastai tariant, tai tarsi „leidimas“ tvarkyti importo ar eksporto formalumus. Jei jo neturi, muitinė neturi kaip tavęs normaliai pririšti prie dokumentų.
Kai kurie verslininkai šitą dalyką sužino tik tada, kai siunta jau sustabdyta. Ir tada prasideda nervai, skambučiai, klausimai, o kartais ir papildomos išlaidos.
EORI kodas nėra kažkokia prabanga ar pasirinkimas. Tam tikrais atvejais jis tampa privalomas, net jei tavo verslas mažas ir dar tik įsibėgėja.
Kada EORI kodas būtinas, nors atrodo, kad „aš tik užsisakiau prekių“
Dažniausias scenarijus: įmonė užsisako prekių iš Kinijos, JAV ar Jungtinės Karalystės. Atrodo, kad tai tiesiog užsakymas internetu, bet muitinei tai jau importas.
Ir muitinei visiškai nesvarbu, ar tu užsisakei 10 vienetų, ar 1000. Jei prekės keliauja iš ne Europos Sąjungos, tu patenki į jų sistemą.
EORI kodas dažniausiai reikalingas, kai:
- importuoji prekes iš ne ES šalių
- eksportuoji prekes į ne ES šalis
- prekiauji per e. komerciją ir siuntos reguliariai keliauja per muitinę
- dirbi su tiekėjais, kurie siunčia kroviniais, o ne mažais pašto paketais
Šitas sąrašas atrodo paprastas, bet jis apima didelę dalį realaus verslo. Todėl daug kas į EORI „atsitrenkia“ anksčiau nei tikisi.
Kada EORI kodas gali būti nereikalingas
Kartais žmonės užsiveda per anksti. Jie pradeda pildyti formas, nors realiai jiems EORI dar net nereikia. Jei tu prekiauji tik Lietuvos rinkoje ir perki prekes iš ES tiekėjų, muitinės tema tavęs dažniausiai neliečia.
Jeigu tavo prekės atkeliauja iš Vokietijos, Lenkijos ar Latvijos, paprastai muitinė net nesikiša. Tai reiškia, kad EORI kodas gali būti atidėtas, kol pradėsi dirbti su ne ES rinka.
Dar vienas niuansas, kurį žmonės painioja: EORI dažniau reikalingas įmonei, o ne fiziniam asmeniui. Jei žmogus kartą užsisako asmeninę prekę, situacija gali būti visai kitokia nei verslo importas.
Situacija, kurią patiria dauguma: „muitinė jau paprašė“
Čia pats nemaloniausias momentas. Nes kai muitinė paprašo, tu dažniausiai jau esi spaudime. Siunta stovi, terminai spaudžia, klientas laukia, o tu nežinai, kiek tai užtruks.
Ir tada atsiranda viena klaida, kurią žmonės daro beveik instinktyviai: pradeda blaškytis. Vienas rašo muitinei, kitas skambina vežėjui, trečias bando „pasiskolinti“ kažkieno numerį.
Geriau sustoti ir padaryti tvarkingai. Nes EORI kodas nėra dalykas, kurį verta apeidinėti.
Ką daryti praktiškai, kai EORI numerio neturi
Jeigu muitinė jau paprašė, pirmas dalykas, kurį turi padaryti, tai ramiai patikrinti, ar tavo įmonė jau neturi priskirto numerio. Kartais jis būna sugeneruotas automatiškai, tik tu apie tai nežinai.
Jei neturi, tuomet lieka standartinis kelias: pateikti prašymą gauti EORI kodą. Dažniausiai tai nėra sudėtinga, bet reikia laiko, o laikas muitinėje dažnai reiškia pinigus.
Jeigu nori išvengti papildomų mokesčių už sandėliavimą ar užlaikymą, verta veikti tą pačią dieną. Net jei tai atrodo kaip dar viena biurokratinė smulkmena.
Kodėl protingi verslai EORI kodą susitvarko dar prieš pirmą siuntą
Kai įmonė pradeda importuoti, ji dažnai galvoja apie kainą, logistiką, pelną. Retai kas galvoja apie dokumentus. Bet realybėje dokumentai gali sugadinti geriausią sandorį.
Verslas, kuris turi EORI kodą iš anksto, jaučiasi tvirčiau. Jis juda greičiau. Jis rečiau įstringa. Ir svarbiausia, jis atrodo patikimesnis partneriams, nes viskas vyksta sklandžiai.
Jeigu planuoji bent kelis užsakymus per metus iš ne ES, EORI kodas yra vienas iš tų dalykų, kurį verta pasidaryti dabar, o ne tada, kai siunta jau įstrigo.
Kartais viena detalė išgelbsti visą mėnesį. Ir šitoje vietoje EORI numeris yra būtent ta detalė.
