Skaitmeninis pasaulis pakeitė daugelį verslo komunikacijos taisyklių. Socialiniai tinklai, tinklaraščiai ir naujienų portalai suteikė įmonėms galimybę tiesiogiai bendrauti su auditorija be tarpininkų. Tačiau nepaisant šių pokyčių, pranešimai spaudai išlieka vienu iš svarbiausių įrankių, leidžiančių organizacijoms pasiekti žiniasklaidą ir visuomenę. Tiesa, šiandien jie reikalauja ne tik aiškumo ir informatyvumo, bet ir gebėjimo sukurti turinį, kuris atlaikytų informacijos pertekliaus iššūkius.
Kaip gerai parašytas pranešimas spaudai pritraukia dėmesį?
Žurnalistai kasdien gauna šimtus pranešimų spaudai, tačiau tik nedidelė jų dalis patenka į naujienų portalus ar laikraščių puslapius. Tam, kad pranešimas būtų iš tiesų veiksmingas, jis turi atitikti kelis svarbiausius principus. Pirmiausia, jame turi būti tikra naujiena. Pranešimas spaudai nėra reklaminė žinutė ar įmonės veiklos apžvalga – jis turi pristatyti aktualią, visuomenės dėmesio vertą informaciją. Be to, struktūra yra ne mažiau svarbi nei pati žinutė. Stipri antraštė, aiški pirmoji pastraipa, logiškas informacijos išdėstymas užtikrina, kad žurnalistai galės lengvai perprasti pagrindinę mintį ir nuspręsti, ar ji verta publikacijos.
Komunikacijos ekspertė Lina Kavaliauskaitė pastebi, kad šiuolaikiniai pranešimai spaudai dažnai tampa per daug reklaminiai, todėl redakcijos juos tiesiog ignoruoja. „Žurnalistai neturi laiko perrašinėti tekstų, kad jie atitiktų redakcinį stilių. Jei pranešimas spaudai skamba kaip pardavimų pasiūlymas, jis dažniausiai keliauja į šiukšliadėžę“, – sako ji.
Kodėl žurnalistai vis dar remiasi pranešimais spaudai?
Nepaisant to, kad naujienų portalai ir socialiniai tinklai suteikia plačias galimybes skelbti informaciją savarankiškai, žiniasklaidos kanalai išlieka vienu patikimiausių informacijos šaltinių visuomenei. Tai reiškia, kad įmonės ir organizacijos, kurios geba tinkamai pateikti savo naujienas per tradicinius informacijos kanalus, įgyja didesnį pasitikėjimą ir autoritetą.
Žurnalistai vertina gerai paruoštus pranešimus spaudai, nes jie padeda sutaupyti laiko renkant informaciją. Tačiau tai nereiškia, kad kiekviena įmonė gali tikėtis automatinio publikavimo. Pranešimas turi būti ne tik profesionaliai parašytas, bet ir aktualus. Jei naujiena nėra įdomi visuomenei ar neturi aiškaus konteksto, žurnalistai paprasčiausiai nesidomės.
Vilniaus universiteto dėstytojas ir komunikacijos ekspertas Tomas Sinkevičius teigia, kad pranešimo spaudai svarba šiandien yra didesnė nei bet kada anksčiau. „Informacijos srautas yra milžiniškas, todėl žiniasklaidos atstovai visada ieško aiškiai suformuluotų, greitai suprantamų naujienų. Geras pranešimas spaudai – tai ne tik informacijos pateikimas, bet ir gebėjimas sudominti žurnalistus taip, kad jie norėtų ja pasidalinti su visuomene“, – sako jis.
SEO tekstų rašymas ir jo įtaka pranešimų spaudai efektyvumui
Nors pranešimai spaudai dažniausiai rašomi siekiant pasiekti tradicinę žiniasklaidą, jų sklaida internetinėje erdvėje taip pat yra labai svarbi. Tam, kad jie būtų lengviau randami ir pasiektų platesnę auditoriją, būtina optimizuoti jų turinį paieškos sistemoms. SEO tekstų rašymas leidžia pranešimams spaudai tapti labiau matomiems „Google“ paieškoje, kas padidina jų skaitomumą ir dalijimąsi.
Tinkamai optimizuotas pranešimas spaudai gali ilgainiui pritraukti organinį srautą, nes jame pateikiama informacija išlieka aktuali. Tai ypač svarbu įmonėms, kurios dažnai skelbia apie naujus produktus, paslaugas ar rinkos pokyčius. Be to, SEO optimizacija padeda sukurti stipresnį prekės ženklo autoritetą, nes dažniau matomas turinys kelia pasitikėjimą auditorijai.
Kaip parašyti pranešimą spaudai, kuris tikrai sulauks dėmesio?
Norint užtikrinti, kad pranešimas spaudai būtų sėkmingas, pirmiausia reikia įvertinti, ar tema iš tiesų yra aktuali ir ar ji gali būti įdomi plačiajai auditorijai. Geriausi pranešimai spaudai remiasi aiškiomis, reikšmingomis naujienomis, kurios turi realią įtaką visuomenei arba tam tikrai sričiai. Taip pat svarbu laikytis profesionalaus tono – be reklamos, subjektyvių teiginių ir nereikalingų emocijų.
Pranešimo struktūra taip pat yra lemiamas veiksnys. Jis turėtų prasidėti nuo aiškios antraštės, kurioje pateikiama pagrindinė naujiena, po jos turi eiti pirmoji pastraipa, kurioje per kelis sakinius išdėstoma visa esminė informacija. Vėliau galima pateikti papildomus duomenis, kontekstą ar ekspertų citatas, kurios suteikia tekstui daugiau svorio.
Kadangi žurnalistai ieško tikslios ir aiškiai pateiktos informacijos, pranešimo spaudai rašymas turėtų būti atliekamas su aiškia strategija. Kiekvienas sakinys turi būti apgalvotas, kad skaitytojas galėtų lengvai perprasti pranešimo esmę. Be to, profesionalus tekstų rašymas padeda ne tik geriau perteikti informaciją, bet ir užtikrina, kad pranešimas būtų įtraukiantis ir vertingas tiek žurnalistams, tiek plačiajai auditorijai. Tik tokiu atveju įmonė gali tikėtis realios žiniasklaidos reakcijos ir didesnio visuomenės dėmesio.